في السنوات الأخيرة، تسارعت وتيرة التحول الرقمي في مختلف القطاعات، ولم تعد الجمعيات العمومية – سواء كانت أهلية أو مهنية أو تعاونية – بمنأى عن هذه الموجة.
بل على العكس، فإن رقمنة إجراءات الجمعيات العمومية أصبحت اليوم ضرورة تنظيمية وأداة أساسية لتعزيز الشفافية والمساءلة والحوكمة الرشيدة.
📌 ما المقصود بالتحول الرقمي في الجمعيات العمومية؟
التحول الرقمي لا يعني فقط عقد الاجتماعات عن بُعد، بل يتجاوز ذلك ليشمل:
-
جدولة الاجتماعات إلكترونيًا
-
إرسال الدعوات وروابط الحضور والتصويت عبر الأنظمة
-
توثيق الحضور والتصويت بشكل لحظي
-
أرشفة المحاضر والقرارات
-
إصدار التقارير تلقائيًا
-
ضمان الامتثال للأنظمة واللوائح عبر المنصات الرقمية
🧭 لماذا يعتبر التحول الرقمي مدخلًا للحوكمة؟
لأن الحوكمة تعتمد على:
-
الشفافية: وضوح في الدعوة، المعلومات، والتقارير
-
العدالة: إتاحة متساوية للفرص في التصويت واتخاذ القرار
-
المساءلة: إمكانية التتبع والتوثيق الكامل للقرارات ومن شارك فيها
-
الفاعلية: تسريع اتخاذ القرار وتقليل التعقيد الإداري
⚖️ حسب تقرير OECD عن حوكمة الجمعيات، فإن التحول الرقمي يقلل من التلاعب، يرفع مشاركة الأعضاء بنسبة تتراوح من 20–35%، ويزيد من رضاهم عن مخرجات الاجتماعات.
📉 ما الذي تعاني منه الجمعيات التقليدية؟
-
تأخير في إرسال الدعوات أو عدم وصولها
-
صعوبة إثبات حضور الأعضاء بشكل دقيق
-
تصويت غير موثق أو غير آمن
-
محاضر تُكتب يدويًا وقد تضيع أو تُعدَّل
-
غياب آلية مؤتمتة لرفع التقارير للجهات الإشرافية
كل هذه الممارسات تضعف ثقة الأعضاء، وتفتح الباب للطعن في الإجراءات أو التشكيك في شرعيتها.
💡 ماذا يقدم التحول الرقمي؟
✅ قبل الاجتماع:
-
جدولة أوتوماتيكية للاجتماعات
-
إشعارات فورية عبر الرسائل النصية أو البريد
-
تحميل الوثائق وجدول الأعمال مسبقًا
✅ أثناء الاجتماع:
-
إثبات حضور دقيق بالاسم والتوقيت
-
تصويت إلكتروني آمن وموثق
-
تسجيل النقاشات والملاحظات إلكترونيًا
✅ بعد الاجتماع:
-
إصدار المحاضر آليًا
-
حفظ التوصيات والقرارات بنسخة إلكترونية مؤمنة
-
توليد تقارير فورية لرفعها للجهات المختصة
🏢 تجربة “نظام الجمعية – jamiah.online”
لتحقيق كل ما سبق، أطلقت مؤسسة الجهاز لتقنية المعلومات نظامًا متكاملًا لإدارة الجمعيات العمومية إلكترونيًا:
🔗 jamiah.online
نظام jamiah.online يوفّر:
-
🔹 لوحة تحكم متقدمة لإدارة الاجتماعات
-
🔹 إرسال روابط الاجتماع والدعوة برسائل نصية
-
🔹 سجل إلكتروني دقيق للحضور
-
🔹 تصويت إلكتروني موثوق قبل وأثناء الاجتماع
-
🔹 توليد محاضر وتقارير تلقائيًا
-
🔹 توافق كامل مع لوائح وزارة الموارد البشرية والمركز الوطني للقطاع غير الربحي
-
🔹 أمان معلوماتي وخصوصية بمعايير عالية
النظام يخدم اليوم جمعيات كبرى في المملكة، ويسهم في رفع كفاءة أعمالها وتقليل التكاليف الورقية واللوجستية.
✅ خلاصة
التحول الرقمي ليس مجرد أداة تقنية، بل هو مسار حوكمة وتنظيم وإصلاح.
ومع تعاظم أهمية مشاركة أعضاء الجمعيات، فإن رقمنة العملية كاملة توفر الشفافية وتبني الثقة وتضمن الامتثال.
ابدأ اليوم في تحويل جمعيتك إلى تجربة رقمية احترافية، عبر:
🔗 نظام الجمعية – jamiah.online
حوكمة أفضل، شفافية أعلى، وكفاءة تشغيلية بلا ورق.
📚 المصادر:
-
OECD – Guidelines for Governance in Non-Profits
-
المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي – لوائح الجمعيات الأهلية
-
PwC Report on Digital Governance 2023
-
Harvard Business Review: Digital Boards and General Assemblies